AVISO DE PRIVACIDAD

Código: GT-SI-F04 | Versión:2 | Fecha: 2021-08-04

Seguridad Atlas Ltda. sociedad comercial identificada con NIT 890.312.749-6, con domicilio principal en la ciudad de Cali, actuando como Responsable del Tratamiento de datos personales, en cumplimiento con la Ley 1581 de 2012, sus Decretos reglamentarios, y demás normas que regulen en materia de protección de datos personales, informa a los Titulares de los datos, que la Información suministrada, será tratada por nosotros, de acuerdo a nuestra Política de Protección de Datos Personales la cual podrá conocer en https://t-atlas.vectorialgroup.com/terminos-y-condiciones-de-uso/atlas-seguridad/politica-para-la-proteccion-de-datos-personales/

SOLICITUDES FRENTE AL TRATAMIENTO DE INFORMACIÓN

Las solicitudes de rectificación, actualización, supresión o revocación de datos podrán realizarse a través de los siguientes canales:

La solicitud debe contener información relativa a la identificación del Titular: nombre, dirección de notificación, medio de contacto el cual podrá ser teléfono celular, correo electrónico y/o dirección de residencia, mediante el diligenciamiento del formato ubicado:

FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN

El tratamiento de Datos Personales recolectados por Seguridad Atlas Ltda. tiene como propósito permitir el adecuado desarrollo del objeto social de la compañía, de igual forma, el tratamiento obedecerá a las finalidades que el Titular autorice de manera expresa e inequívoca. No obstante, de manera general los datos suministrados serán usados para:

  • Atender las obligaciones pactadas entre las partes, bien sean Clientes, Proveedores y/o Trabajadores.
  • Prestar los servicios a cabalidad.
  • Dar cumplimientos legales, tributarias, contables y financieras
  • Atender los procesos administrativos en materia de proveedores y contratistas.
  • Realizar estudios técnicos y estadísticos, llevar a cabo encuestas, análisis de tendencias de mercado y en general cualquier estudio técnico o de campo relacionado con el sector o la prestación de servicios.
  • Controlar y prevenir fraudes, lavado de activos, la financiación del terrorismo o la financiación de la proliferación de armas de destrucción masiva; o la comisión de actividades ilegales
  • Compartir con terceros la información personal, cuando sea necesario para el desarrollo de nuestro objeto social o cuando lo requiramos para mejorar o complementar nuestra oferta y/o la prestación de los productos y/o servicios.
  • Dar tratamiento en medios físicos, digitales o por cualquier medio, asegurando el correcto registro y la utilización de nuestras páginas web.
  • Optimizar la prestación del servicio o del producto ofrecido o adquirido por el titular.
  • Informar al titular acerca de las innovaciones efectuadas en productos y/o servicios, profundizar o ampliar su portafolio, dar a conocer las mejoras o cambios en canales de atención, así como de servicios y/o productos ofrecidos por entidades autorizadas.
  • Obtener conocimiento del perfil comercial o transaccional del titular.
  • Ofrecer campañas comerciales, publicitarias, de marketing o de educación, relacionadas con productos y/o servicios.
  • Dar cumplimiento a las obligaciones legales, en especial las reglamentaciones expedidas por los distintos entes de control.

Las demás finalidades que se determinen en desarrollo de nuestro objeto social o en documento adicional pactado con el Titular, En todo caso será conforme con la ley y en especial el cumplimiento específico en materia de protección de datos.

TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES

El Tratamiento de datos personales sensibles se realizará con sujeción a los parámetros legales, solo se podrá efectuar el tratamiento de la información personal de carácter sensible cuando el responsable de la Información cuente con autorización expresa y explicita del Titular o bien cuando ocurra alguna de los siguientes puntos:

  • El tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del Titular y se encuentre física o jurídicamente incapacitado. En estos casos se deberá requerir autorización del Representante legal o quien haga sus veces.
  • Si el tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial
  • Si el tratamiento tiene una finalidad histórica, estadística o científica. Cuando esto ocurra, se tomarán las medidas necesarias para lograr la supresión de identidad del titular.
  • En ningún momento el Titular estará obligado a autorizar el tratamiento de sus Datos Sensibles; en todo caso siempre mediará autorización previa y consciente en donde se le informará la finalidad del tratamiento de la información.

TRATAMIENTO DE DATOS DE MENORES DE EDAD

En términos de la normatividad vigente, está prohibido el tratamiento de Datos Personales de Menores de edad1, salvo que aquellos datos sean de naturaleza pública o cuando el Tratamiento cumpla con los siguientes parámetros

  • Que respondan y respeten el interés superior de los menores.
  • Que se asegure el respeto de los derechos fundamentales de los menores.

Además de los anteriores requisitos, siempre se deberá contar con la autorización del Representante Legal del menor para efectuar el tratamiento

TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN DE DATOS PERSONALES:

En desarrollo del objeto social de la Compañía y la relación comercial y/o laboral entre Seguridad Atlas y el Titular los datos personales podrán ser transmitidos y/o transferidos a terceros con domicilio en el exterior, en dicho caso se atenderá a los requerimientos legales aplicables de acuerdo con la autorización previa conservando la confidencialidad de la información y la sujeción a las finalidades autorizadas. En razón a lo anterior, la información no podrá ser usada o destinada para propósito o fin diferente.

Se consideran menores de edad aquellas personas que no han cumplido los 18 años.

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